Klauzula informacyjna

w przypadku pozyskiwania danych z innych źródeł niż od osoby, której te dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO – informuje się, że: 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Małopolskie, z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56,
30-017 Kraków.

II. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez:

  • adres e-mail: iodo@umwm.malopolska.pl;
  • adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30 – 017 Kraków.

III. Źródło pozyskiwania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione przez Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią Polskiej Akademii Nauk na potrzeby realizacji konferencji pt. EUIndTech2025 – Technologie przemysłowe i materiały dla zrównoważonej Europy.

IV. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu realizacji projektu pn. EUIndTech2025 – Technologie przemysłowe i materiały dla zrównoważonej Europy. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na realizacji politykę rozwoju województwa związku  z art. 11 ust.2 i art. 14 ustawy o samorządzie województwa oraz Rozporządzenia Rady (UE) 2021/2085 z dnia 19 listopada 2021 r. ustanawiające wspólne przedsięwzięcia w ramach programu „Horyzont Europa”.

V. Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych (pozyskanych ze źródła wskazanego wyżej): imię, nazwisko, miejsce pracy, funkcja/stanowisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, wizerunek.

V. Okres przechowywania danych 

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego wyżej,
  • przez okres wskazany przez Instytucję Zarządzającą Programem Horyzont Europa jako niezbędny do zachowania kwalifikowalności wydatków i zgodnie z kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich (stanowiącym Załącznik nr 4 do aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Podczas przetwarzania danych osobowych ma Pan/Pani możliwość skorzystania z praw określonych w art. 15 – 21 RODO, na zasadach określonych w tych przepisach.

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą zostać także ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych (np. dostawcom usług IT). Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku mogą zostać ujawnionej nieograniczonej liczbie odbiorców, za pośrednictwem strony internetowej www.indtech2025.eu.

IX. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych 

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.